{"id":196722,"date":"2023-05-19T12:42:49","date_gmt":"2023-05-19T10:42:49","guid":{"rendered":"https:\/\/www.saloodo.com\/?p=196722"},"modified":"2024-10-15T15:07:51","modified_gmt":"2024-10-15T13:07:51","slug":"der-lieferschein-wieso-er-fuer-die-logistik-so-wichtig-ist","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.saloodo.com\/de\/blog\/der-lieferschein-wieso-er-fuer-die-logistik-so-wichtig-ist\/","title":{"rendered":"Der Lieferschein: Wieso er f\u00fcr die Logistik so wichtig ist"},"content":{"rendered":"

Zentrale Funktionen des Lieferscheins<\/h2>\n

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Der Lieferschein ist ein wichtiges Handelsdokument, welches transportierte Ware begleitet und deshalb manchmal auch als Warenbegleitschein bezeichnet wird. Er stellt viele zentrale Informationen \u00fcber die Lieferung bereit und erm\u00f6glicht es der Logistik, den Warenversand zu verfolgen. Zugleich dient er als praktischer Beleg f\u00fcr den Warenempf\u00e4nger, weil die \u00dcberpr\u00fcfung der Lieferung anhand der Informationen auf dem Lieferschein schnell erledigt ist.<\/p>\n

Wenn die \u00dcbergabe der Waren erfolgt, lassen sich Spediteure und Lieferanten die Vollst\u00e4ndigkeit und Unversehrtheit in den meisten F\u00e4llen mit einer Unterschrift auf dem Lieferschein best\u00e4tigen. Dadurch geht die Verantwortung f\u00fcr die Lieferung auf die Person \u00fcber, die die Unterschrift geleistet hat. Aus diesem Grund spielt der Lieferschein auch bei der Kl\u00e4rung von Haftungsfragen eine wichtige Rolle.<\/p>\n

Was den Warenbegleitschein von der Rechnung unterscheidet<\/h2>\n

Nicht selten wird der Lieferschein f\u00e4lschlicherweise mit der Rechnung verwechselt und umgekehrt. Allerdings gibt es einige Unterschiede, die nicht nur rein formeller, sondern auch rechtlicher Natur sind. Der Zweck eines Lieferscheins besteht darin, die Lieferung von Waren zu best\u00e4tigen und wichtige Informationen dar\u00fcber bereitzustellen, welche Artikel in welcher Menge geliefert wurden, w\u00e4hrend die Rechnung eine Zahlungsaufforderung f\u00fcr die gelieferten Waren oder Dienstleistungen darstellt.<\/p>\n

Somit sind immer beide Dokumente n\u00f6tig, da die Rechnung den Lieferschein nicht ersetzen kann. Es gibt zudem genaue Vorgaben dazu, welche Informationen eine Rechnung enthalten muss<\/a>. Obwohl der Lieferschein in der Logistik selbstverst\u00e4ndlich geworden ist, gibt es keine Verpflichtung zur Ausfertigung eines solchen Begleitdokuments. Die Rechnung hingegen ist in jedem Fall unverzichtbar.<\/p>\n

Welche Angaben n\u00f6tig sind<\/h2>\n

W\u00e4hrend es f\u00fcr Rechnungserstellung klare Regeln gibt, ist der genaue Inhalt eines Lieferscheins nicht verbindlich. Allerdings gibt es Empfehlungen zu gewissen Angaben, die sicherstellen sollen, dass der Warenbegleitschein seine Funktion auch erf\u00fcllt. Die Ausfertigung des Lieferscheins<\/a> erfolgt oft in dreifacher Ausf\u00fchrung \u2013 f\u00fcr den Absender, den Spediteur und den Warenempf\u00e4nger. Folgende Informationen und Merkmale sollte ein Lieferschein deshalb aufweisen:<\/p>\n

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  1. Absender und Empf\u00e4nger:<\/strong> Namen und Adresse des Warenempf\u00e4ngers und auch des Absenders sollten im Briefkopf-Format notiert sein. Dar\u00fcber hinaus sind auch Angaben zu den Kontaktm\u00f6glichkeiten (Telefonnummer, E-Mail-Adresse, etc.) \u00fcblich.<\/li>\n
  2. Datum und Nummerierung:<\/strong> Jeder Lieferschein braucht eine eindeutige Nummerierung und ein Ausstellungsdatum. Nur so sind Tracking und Verwaltung der Sendung m\u00f6glich.<\/li>\n
  3. Artikelinformationen und Zustand der Ware:<\/strong> Eine detaillierte Auflistung der in der Lieferung enthaltenen Artikel, einschlie\u00dflich St\u00fcckzahl, Beschreibung und Gewicht.<\/li>\n
  4. Transport- und Versandinformationen:<\/strong> Empfehlenswert sind weitere Informationen zum Transport und der Versandart. Hierzu geh\u00f6ren auch das Lieferdatum und die H\u00f6he der Versandkosten.<\/li>\n
  5. Unterschriften:<\/strong> Der Lieferschein wird in der Regel vom Empf\u00e4nger der Lieferung unterschrieben, um die \u00dcbergabe der Waren zu best\u00e4tigen. Durch die Unterschrift auf dem Lieferschein kann der Lieferant nachweisen, dass er seine Lieferverpflichtung erf\u00fcllt hat.<\/li>\n<\/ol>\n

    Vorgaben zur Aufbewahrungspflicht<\/h2>\n

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    In Deutschland m\u00fcssen Unternehmen alle kaufm\u00e4nnischen Unterlagen wie Lieferscheine, Rechnungen und Gesch\u00e4ftskorrespondenz archivieren. Bei Lieferscheinen betr\u00e4gt die Dauer gem\u00e4\u00df den handelsrechtlichen Fristen (\u00a7 257 HGB<\/a>) mindestens 6 Jahre. Der Grund daf\u00fcr ist, dass bei Betriebspr\u00fcfungen die M\u00f6glichkeit bestehen muss, Warenein- und ausg\u00e4nge l\u00fcckenlos nachvollziehen zu k\u00f6nnen. Sofern es sich um einen elektronischen Lieferschein handelt, darf die Aufbewahrung selbstverst\u00e4ndlich auch in digitaler Form erfolgen.<\/p>\n

    Vorteile des elektronischen Lieferscheins<\/h2>\n

    Im Zuge der digitalen Transformation<\/a> hat der herk\u00f6mmliche Lieferschein immer mehr Konkurrenz von seinem elektronischen Verwandten bekommen. Manche Branchen wie die Bauindustrie treiben sogar Bestrebungen voran, die die Einf\u00fchrung eines standardisierten digitalen Warenbegleitscheins fordern. Umfragen zum Verwaltungsaufwand<\/a> haben n\u00e4mlich gezeigt, dass wichtige Angaben oft fehlen. Ein einheitlicher digitaler Lieferschein w\u00fcrde dieses Problem l\u00f6sen und tats\u00e4chlich bringt der Umstieg auf den elektronischen Beleg noch weitere Vorteile mit sich.<\/p>\n

    Reduzierter Papierverbrauch<\/h3>\n

    Der digitale Lieferschein wird einfach per E-Mail verschickt oder ist \u00fcber einen Cloud-Service abrufbar, wodurch sich der Versender den Ausdruck spart. Dank des geringeren Papierverbrauchs lassen sich Ressourcen einsparen, wor\u00fcber sich auch die Umwelt freut. Wenn man bedenkt, wie viele tausend Lieferscheine ein einzelnes Unternehmen jedes Jahr erstellt, wird die Dimension des Nachhaltigkeitsaspekts schnell klar.<\/p>\n

    Zeit- und kostensparende Erstellung<\/h3>\n

    Da kein manueller Ausdruck und anschlie\u00dfender Versand mit der Ware mehr n\u00f6tig ist, spart der Versender sowohl Zeit als auch Druckkosten ein. Wichtig ist auch der Aspekt der Archivierung. Die mehrj\u00e4hrige Lagerung von Lieferscheinen im Papierformat bedeutet auf Dauer einen nicht unerheblichen Verwaltungsaufwand. Das Speichern von elektronischen Warenbegleitscheinen ist hingegen mit wenigen Klicks erledigt.<\/p>\n

    Mehr Transparenz und Sicherheit<\/h3>\n

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    Im Vergleich zu Papierdokumenten sind elektronische Lieferscheine sicherer, da diese nicht im Lieferprozess verloren gehen oder besch\u00e4digt werden k\u00f6nnen. Zudem sind die Informationen jederzeit abrufbar, wodurch sich der Vorgang f\u00fcr den Warenempf\u00e4nger deutlich transparenter gestaltet. Digitale Verschl\u00fcsselungs- und Authentifizierungsma\u00dfnahmen<\/a> sch\u00fctzen die im Lieferbeleg gespeicherten Informationen vor unbefugtem Zugriff.<\/p>\n

    Die Zukunft des Lieferscheins ist digital<\/h2>\n

    Schon jetzt ist klar: Auf lange Sicht wird der digitale Lieferschein zum neuen Standard. Durch den Einsatz von KI-basierten Systemen kann die Erstellung und auch die Verwaltung von Belegen in Zukunft wohl gr\u00f6\u00dftenteils automatisiert erfolgen. Bis dahin haben jedoch auch ausgedruckte Versanddokumente noch ihre Berechtigung. Doch egal, ob physisch oder digital: Versender sollten darauf achten, die wichtigsten Informationen auf dem Lieferschein unterzubringen, damit sowohl der Spediteur als auch der Empf\u00e4nger die Lieferung nachvollziehen k\u00f6nnen.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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