Unsere wichtigsten Tipps zur Verbesserung der Logistikprozesse
1. Vermeiden Sie Papierchaos
Die Prozessdokumentation ist ein notwendiges Übel, verschwendet aber auch viel Zeit, die effizienter investiert werden könnte. Noch schwieriger wird es, wenn Dokumente verlegt werden oder verloren gehen. Wie können Sie also Ihre wichtigsten Dokumente am sichersten verwalten? Werden Sie papierlos und finden Sie digitale Alternativen. Stellen Sie sich vor, wie einfach es wäre, die täglichen Verwaltungsaufgaben zu an ihren persönlichen digitalen Logistik Assistenten abzugeben.
2. „Das haben wir immer schon so gemacht.“
Bei diesem Satz sollten Sie aufmerksam werden. Die Logistik und Transportbranche gilt als eine der ältesten Branchen überhaupt und bringt dementsprechend auch viele traditionelle Arbeitsweisen mit sich. Bei der rasenden Entwicklung von Wirtschaft und Technologie in der heutigen Zeit, sollten Sie jedoch regelmäßig veraltete Prozesse hinterfragen. Nur so stellen Sie sicher, dass Sie am Zahn der Zeit bleiben und Ihr Servicelevel der stets steigenden Erwartungshaltung Ihrer Kunden dauerhaft gerecht wird.
3. Verschaffen Sie sich mehr Zeit
Zeit ist die wahrscheinlich wertvollste Ressource die wir besitzen. Schlechtes Zeitmanagement kann zu Verzögerungen beim Transport oder unerwarteten Lagerkosten führen. 
Gerade im administrativen Bereich der Logistik lassen sich oft Wege finden, zeitaufwändige Aktivitäten zu optimieren. So verschaffen Sie sich und Ihren Mitarbeitern mehr Zeit, sich mit Ihren Kernaufgaben zu beschäftigen. Definieren Sie Leistungskennzahlen und verwenden Sie diese zur Verfolgung der Produktivität. Eine vorausschauende Planung sorgt für eine bessere Lager- und Vertriebseffizienz.
4. Automatisieren Sie manuelle Prozesse
Gerade in der Logistik spielt Multitasking eine entscheidende Rolle. Nutzen Sie Echtzeit-Technologie und nehmen Sie das Rätselraten aus ihrer Planung. Die Digitalisierung ist kein Trend mehr, sondern eine echte Lösung, die Ihren täglichen Arbeitsablauf vereinfachen wird. Viele Aufgaben die heute immer noch manuell abgewickelt werden, können mittlerweile automatisiert und somit deutlich beschleunigt werden. Dazu gehört ein breites Spektrum von Verantwortlichkeiten wie Tarifverhandlungen, Preisvergleiche, die Bearbeitung von Dokumenten oder die Telefoniererei mit Kunden. Durch eine digitale Logistiklösung können viele dieser Prozesse automatisiert werden.
5. Schenken Sie Ihren Mitarbeitern Gehör
Wichtige Entscheidungen zu treffen ist manchmal nicht besonders einfach. Man wünscht sich jemanden herbei, der einem dabei helfen könnte. Wer könnte dies besser als die Mitarbeiter, die Tag ein Tag aus Ihre Logistik betreiben? Ob Staplerfahrer, Lagerlogistiker oder LKW-Fahrer, sammeln Sie Informationen von Mitarbeitern und lernen Sie aus deren Erfahrungen. So erhalten Sie eine ganzheitliche Sicht darauf, was verbessert werden muss. Auf lange Sicht ist Feedback das beste Werkzeug für ständiges Lernen. Nutzen Sie es!
Wo fangen Sie an? Logistikriesen wie DHL oder Emmons arbeiten mit der der digitalen Frachtplattform Saloodo!. Hier werden Versender und Speditionen auf einem Online Marktplatz zusammengebracht. Versender können Transportanfragen einstellen und erhalten von Speditionen Angebote innerhalb weniger Minuten. Sendungsstatus und Transportdokumente sind für beide Seiten jederzeit online einsehbar.
