Warum die richtige Festival-Logistik entscheidend für ein erfolgreiches Festival ist
Eine gut funktionierende Logistik ist für ein Musikfestival von entscheidender Bedeutung: Der Transport von Personal und Ausrüstung von einem Ort zum anderen, zur richtigen Zeit, in der richtigen Art und Weise, zu perfekten Bedingungen. Eine erfolgreiche Tournee oder ein gelungenes Festival hängt stark von der Logistik ab. Die Organisation eines Festivals oder einer Veranstaltung ist vergleichbar mit dem Bau einer kleinen Stadt, komplett mit Einrichtungen wie Gastronomie, Unterkünften, sanitären Anlagen und Unterhaltungsangebot. Festivals finden jedoch häufig in Gebieten statt, in denen es keine Adressen, Postleitzahlen oder Straßen gibt.
Schon Monate bevor die ersten Tickets in den Verkauf gehen, arbeitet das Team um Philip König hart daran, dass alles nach Plan läuft. Erst dann werden die Lichter gedimmt und der Sound aufgedreht, bevor das Publikum von einem weiteren fantastischen Musikset begeistert wird. Philip ist der Gründer des Praerie Festivals. Das Festival fand 2020 zum ersten Mal statt, mit einem bunten Lineup und viel Herzblut haben die Organisatoren wieder eine Festivalidylle der besonderen Art geschaffen. In diesem Jahr, vom 05. bis 07. August fand wieder das Praerie Festival in Galenbeck statt. Mehr als 32 Acts traten bei diesem Event auf – von Techno über House bis hin zu Chillout-Performances.
Für die Gründer ist das Festival mehr als nur Tanzen und Musik: Neben den Shows auf den Hauptbühnen finden die Besucher anregende, kreative, aber auch entspannende Workshops. Eine zusätzliche Wellness-Oase unterstützt den Stressabbau und ist ideal für eine Kopfmassage oder eine Reiki-Behandlung.
Wie sich Störungen in der Lieferkette auf Veranstaltungen wie das Praerie Festival auswirken
Philip und sein Team haben sich nicht nur um das Festivalkonzept gekümmert, sondern auch um die Inszenierung, die Beleuchtung, den Ton und die audiovisuelle Technik, die durch ganz Deutschland transportiert wurde. Und genau an diesem Punkt des Geschehens wird Saloodo! relevant. Philip kontaktierte Saloodo!. denn benötigte recht kurzfristig eine größere Anzahl von LKWs, um sicherzustellen, dass die Festival-Logistik rechtzeitig auf dem Festivalgelände ankommt. Die derzeit angespannte Situation bei den LKW-Kapazitäten ist der Tatsache geschuldet, dass es auf dem Markt kaum verfügbare Fahrzeuge gibt.
„Es hat keinen Sinn, wegen solcher Szenarien zu jammern und in Panik zu geraten. Es macht keinen Unterschied. Die meiste Zeit verbringe ich damit, Brände schnell und möglichst effizient zu löschen“, so Philip über die Unterbrechungen der Lieferkette, mit denen er in diesem Jahr zu tun hatte – und wahrscheinlich auch im nächsten Jahr haben wird.
Saloodo! sorgt für den Transport – innerhalb von 24 Stunden
Also krempelten wir bei Saloodo! die Ärmel hoch und machten uns an die Arbeit, nachdem wir Philip’s Anfrage erhalten hatten:
„Am Ende des Tages tun wir das für die Menschen, und es zahlt sich wirklich aus, wenn man sieht, dass die Spediteure und die bereits verzweifelten Versender erfolgreich zusammenarbeiten. Für das Praerie Festival war es entscheidend, diese Transporte zu bekommen, und ich finde die Vorstellung einfach großartig, dass die Leute nach diesen langen, restriktiven Covid-Maßnahmen nun endlich diese schönen, kurzweiligen und positiven Momente, wie ein Festival in der Natur, genießen können“, findet Antje Huber, CEO von Saloodo!.
